メールという無料で文字情報画像情報が送信できる
そういう世の中にはなってきたが
相変わらずFAXという通信手段はすたれない
不動産の業界でもそれは同じで
図面情報をやり取りする際に
FAXでなくメールで送信しますか?
そんなことは今まで聞いたことがない
一つには画像情報には管理会社の名前が掲載
顧客にはその部分を隠したり
自分の会社に書き換えたりして
図面がそのままで使えないこと
またメールの場合は受信を確認して
プリントするという手間がかかることだ
FAXは送信側が料金を持つので
受信側には費用はかからない
ただ組合の資料の送付などの場合
こまかい話だけれど通話料金が
かかるかかからないかは大きい問題だ
OUTLOOKなどを使えば
そういう問題は大いに解決する
いろいろやりかたがあるが
まず一つの方法として
新しくFAXがわりのアドレスを作る方法がある
例えばアドレスをFAX@〇〇.〇〇.〇〇と設定登録する
ツールから仕訳ルールと通知を開く
電子メールの仕訳ルールの新しい仕訳ルールをクリック
自動仕訳ウイザードが出てくるので
新しい仕訳ルールを作成にチェックをいれる
受信メール用に独自の仕訳メールを作成するにチェックを入れて下記の次ヘ
上から三番目の指定されたアカウントを経由した場合チェック
したにあるステップ2の指定したアカウントを開き
先ほど指定したメールアドレスの名前そ選びOK
下段の次へを印刷するをチェックを入れる
下段の完了で設定は終了
設定が終了したら電子メールアカウントの
既存の電子メールアカウント表示と変更で
該当アドレスの電子メールを開いて
テストメールを送信してみましょう
指定した送信者のみプリントアウトする場合は
おなじくツールから仕訳メールと通知を開く
電子メールの仕訳メールの新しい仕訳ルールをクリック
自動仕訳ウイザードで新しい仕訳ルールを作成にチェックをいれ
受信メール用に独自の仕訳メールを作成にチェックを入れ下記の次へ
特定の人からの受信した差出人が名前/配布リストの場合にチェックを入れ
ステップ2の名前/配布リストをクリックして
該当のアドレスをチェックして差出人に指定して下記の次へ
ここで印刷をするで完了をチェックして終わり
この場合にも電子メールとアカウントで
テストメールを送信してみよう